1. 至系辦登記口試時間及口試委員名單之資訊
a.口試地點(教室)先登記者優先。
b.上學期畢業於1/31前完成口試，下學期畢業於7/31前完成口試。
當學期申請學位考試(畢業口試)前確認事項
1. 修畢課程及畢業學分
2. 確認通過台灣學術倫理教育課程(網站) (系統操作說明-學生)
3. 完成Turnitin論文原創性比對並列印結果(網站) (比對步驟)
4. 完成「研究生學位論文與專業領域相符」審查。(化學系學位論文與專業領域相符審查表)
(約4月秘書會公告時程收取表件，若提早口試請告知)
5. 填寫「化學系博士班論文口試資格審查表」並列印＊僅博士班需要填寫
「博碩士學位論文系統」學位口試申請
2. 至: 學生資訊入口網→課程．學習→博碩士學位論文系統→『口試委員申請單』 填寫以下資訊。
3.通知秘書
『口試委員申請單』各項填寫完成檢查無誤後，將申請單送出後，通知秘書。
4.將資料繳交至教務處課務組以完成口委聘書申請及口試預約申請
將以下資料備齊後繳交至課務組
＊「考試委員申請名單」，列印後研究生簽名、指導教授簽名、系主任核章(至系辦)，
＊「論文原創性比對結果」、
＊「化學系博士班論文口試資格審查表(僅博士生)」、
＊「研究生學位論文與專業領域相符」系所審查會議紀錄(至系辦拿取)
5. 其他注意事項
a. 每位校內外口試委員(無論口試幾位研究生)，只發一張聘函(博、碩士班各發一次)，不再重覆發給。
b. 在「博碩士學位論文系統」中若選不到口試委員資料，請將委員之職稱、學經歷交系秘書建檔，勿自行建檔。
c. 若從外縣市聘請口試委員，新竹(含)以南會支付自強號來回車資。
d. 其他注意事項請參照輔仁大學博士班、碩士班研究生學位考試辦法
1. 將論文呈交口試委員。
2. 列印口試各項評分相關表單。填寫完畢後請務必於口試前給秘書檢查。口試當天請確認表單皆有口試委員簽名
a. 論文口試成績報告單一張 (至博碩士學位論文系統列印)
b. 論文口試委員審定書一張 (至博碩士學位論文系統列印)
c.「輔仁大學紙本（或替代形式）學位論文延後公開申請書」一張 *確定延後或不公開才需填寫，並檢附相關證明文件。
d. 博碩士論文口試評分單，每位口試委員一張(至化學系網頁/下載區下載)。
3. 協助校外口試委員辦理車輛入校申請。請務必確認口試委員車牌後填寫[輔仁大學舉辦活動之來賓車輛進出校門知會單]，依學校規定請於前三日提交至總務處，未依規定提出申請者不予免收費用。
1.繳交論文口試成績
由指導教授將論文口試成績報告單交至系辦蓋章送至教務處註冊組
畢業論文口試成績，必須在 1/31 或 7/31 前送至教務處
2.完成論文線上建檔
包含兩個部分：輔大圖書館(先)及國家圖書館(後)
輔仁大學博碩士論文系統(輔大圖書館)
A. 建檔
1. 使用LDAP帳號登入
2. 建檔內口試委員須包含指導教授。
3. 上傳論文請勿自行添加浮水印及加密。
4. 學位論文主體架構請參考「輔仁大學學位論文印製格式統一規定」。
5. 上傳電子學位論文請參考「 輔仁大學圖書館學位論文上傳手冊」。
B.完成建檔，審核通過後。
1. 列印【輔仁大學博碩士論文公開授權書】並簽名。(此需繳交至圖書館)
2.下載審核通過後之電子全文，系統會自動插入學校浮水印，用於上傳「國家圖書館博碩士知識加值系統」使用。
台灣博碩士論文知識加值系統(國家圖書館)
A 建檔
1. 國圖系統寄發帳號密碼。
(口試當天結束，系統寄發E-mail 告知帳號密碼)。(*若未收取到，通知秘書)
2. 建檔內口試委員須包含指導教授。
3. 上傳之電子全文，需為輔仁大學博碩士論文系統 (輔大圖書館)審核通過後下載下來的電子全文(已自動插入學校浮水印)。
4. 列印「國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書」並簽名。(此需繳交至圖書館)
3. 至圖書館繳交紙本論文
至圖書館辦理離校需繳交
1. 三冊紙本論文(含繳交至國圖一冊紙本論文)
2. 「國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書」(1份)
3.「輔仁大學博碩士論文公開授權書」(1份)
4. ﹡紙本若需延後公開，請填寫「輔仁大學紙本（或替代形式）學位論文延後公開申請書」(1份)並檢附相關證明文件
其他注意事項
1. 紙本論文可不加浮水印。
2. 紙本論文不需裝訂授權書。
c. 紙本論文需裝訂口試委員簽名審定書(請向指導教授領取)，影本即可。
4. 畢業生離校系統
<學生資訊入口網>→<學籍．成績>→<畢業生離校系統>
請注意線上開放時程，系統關閉後，僅能以紙本會辦相關單位辦理離校程序。
5.領取畢業證書
畢業生離校系統全部完成並完成預約手續後至教務處註冊組領取畢業證書，同時繳交「論文口試委員會審定書」影本。